Sao chép thẻ từ chung cư là nhu cầu khá phổ biến của cư dân, nhưng không phải loại thẻ nào cũng sao chép được và việc tự làm thẻ bên ngoài có thể ảnh hưởng đến quyền ra vào cũng như an ninh của chính căn hộ. Vì vậy, trước khi quyết định, cư dân nên tìm hiểu loại thẻ mà tòa nhà đang sử dụng cùng quy định quản lý thẻ của ban quản lý.

Đối với cửa căn hộ, các dòng khóa điện tử do TICKLOCK Việt Nam phân phối còn mang đến một lựa chọn khác là mở cửa bằng vân tay hoặc mã số, giúp gia đình không còn phụ thuộc vào thẻ từ. Những phân tích về khả năng sao chép thẻ, rủi ro khi làm thẻ bên ngoài và quy trình đăng ký thẻ chính thức trong bài sẽ giúp bạn có lựa chọn an toàn và thuận tiện hơn.

1. Cách Thẻ Từ Chung Cư Hoạt Động

Mỗi thẻ từ chung cư chứa một mã định danh riêng. Khi bạn quẹt thẻ, đầu đọc tại sảnh, thang máy hoặc cửa ra vào sẽ đối chiếu mã này với danh sách thẻ đã được đăng ký trên hệ thống, và cửa chỉ mở khi mã thẻ trùng khớp.

Thẻ từ chung cư hiện nay chủ yếu thuộc hai nhóm là thẻ tần số 125 kHz và thẻ 13,56 MHz. Trong đó, 13,56 MHz cũng là dải tần mà công nghệ NFC trên điện thoại sử dụng, với các tiêu chuẩn kỹ thuật được công bố tại NFC Forum. Hai nhóm thẻ này có cấu tạo bên ngoài gần giống nhau nhưng khác biệt rõ về khả năng bảo mật dữ liệu.

Thẻ RFID phát tín hiệu tới đầu đọc trên cửa để nhận diện mã thẻ
Thẻ phát tín hiệu tới đầu đọc gắn trên cửa, đầu đọc đối chiếu mã định danh rồi mới mở.

2. Khả Năng Sao Chép Của Thẻ 125 kHz Và Thẻ 13,56 MHz

Thẻ 125 kHz chỉ lưu dãy mã định danh và không có lớp mã hóa, nên có thể bị đọc rồi ghi sang phôi thẻ khác bằng các máy sao chép thẻ phổ thông. Với hệ thống dùng loại thẻ này, một chiếc thẻ sao chép có thể mở cửa tương tự thẻ gốc. Thẻ 13,56 MHz được bổ sung lớp mã hóa dữ liệu nên việc sao chép khó hơn, và nhiều loại thẻ thuộc nhóm này không thể nhân bản bằng thiết bị thông thường. 

Tuy nhiên, mức độ an toàn khi sử dụng khóa thẻ từ không chỉ phụ thuộc vào tần số thẻ mà còn nằm ở cách hệ thống quản lý và kiểm soát danh sách thẻ được phép ra vào.

Với các dòng khóa thẻ từ TICKLOCK như TICKLOCK SK300 dành cho cửa nhôm hệ Xingfa và cửa sắt, hay TICKLOCK SK600 dành cho cửa gỗ và cửa thép chống cháy, toàn bộ thẻ được cấp và quản lý tập trung qua phần mềm với dung lượng lưu tới 800 thẻ. Nhờ đó, ban quản lý luôn kiểm soát chính xác những thẻ được phép ra vào và kịp thời loại bỏ các thẻ không còn hiệu lực khỏi hệ thống.

TICKLOCK SK600 dùng thẻ 13,56 MHz, loại khó sao chép thẻ từ chung cư hơn
Bộ TICKLOCK SK600 in sẵn nhãn Hotel Door Lock Model No. SK600, dòng dùng thẻ 13,56 MHz có thêm lớp mã hóa.

3. Rủi Ro Khi Tự Sao Chép Thẻ Từ Bên Ngoài

Việc tự làm thêm thẻ tại các điểm sao chép bên ngoài có thể mang lại sự tiện lợi trước mắt, nhưng đi kèm bốn rủi ro mà cư dân cần cân nhắc.

  • Thẻ có thể không sử dụng được ở mọi khu vực: Ở một số tòa nhà, thẻ ra vào sảnh và thẻ thang máy thuộc hai hệ thống riêng, nên thẻ sao chép có thể chỉ mở được một phần các cửa hoặc không hoạt động nếu hệ thống dùng thẻ có mã hóa.
  • Có thể vi phạm nội quy tòa nhà: Nhiều tòa nhà quy định mọi thẻ ra vào phải được đăng ký với ban quản lý, vì vậy thẻ làm thêm bên ngoài có thể bị vô hiệu hóa khi ban quản lý rà soát hệ thống.
  • Khó xử lý khi thẻ thất lạc: Ban quản lý không nắm được các thẻ sao chép, và với hệ thống nhận diện theo mã thẻ, việc xóa một thẻ bị mất có thể khiến cả thẻ gốc mang cùng mã cũng ngừng hoạt động.
  • Không kiểm soát được dữ liệu thẻ: Khi sao chép, mã thẻ được đọc qua thiết bị của bên làm thẻ, nên cư dân không thể biết chắc dữ liệu thẻ có bị lưu lại hay không.

Vì những rủi ro này, nhiều tòa nhà đưa việc cấp thẻ vào quy trình quản lý thẻ cư dân chung thay vì để cư dân tự làm thêm bên ngoài.

4. Quy Trình Làm Thêm Hoặc Cấp Lại Thẻ Qua Ban Quản Lý

Khi cần thêm thẻ hoặc bị mất thẻ, cư dân có thể thực hiện theo các bước sau. Thủ tục và chi phí cụ thể sẽ tùy theo quy định của từng tòa nhà.

  1. Liên hệ ban quản lý tòa nhà: Thông báo nhu cầu làm thêm thẻ hoặc báo mất thẻ càng sớm càng tốt để ban quản lý kịp thời xử lý.
  2. Cung cấp thông tin căn hộ: Ban quản lý thường đối chiếu thông tin chủ hộ hoặc người thuê đã đăng ký trước khi cấp thẻ mới.
  3. Hoàn tất phí cấp thẻ: Mức phí làm thêm hoặc cấp lại thẻ được áp dụng theo quy định riêng của từng tòa nhà.
  4. Nhận thẻ đã được đăng ký trên hệ thống: Thẻ mới được phân quyền đúng khu vực của căn hộ. Trường hợp báo mất, ban quản lý sẽ xóa thẻ cũ khỏi hệ thống trước khi cấp thẻ mới để bảo đảm thẻ thất lạc không còn hiệu lực.
Quẹt thẻ đã đăng ký thay cho việc sao chép thẻ từ chung cư
Thẻ do ban quản lý cấp được phân quyền sẵn trên hệ thống nên quẹt là mở, không cần làm thêm bên ngoài.

Bạn có thể tìm hiểu thêm cách vô hiệu hóa thẻ cũ và lý do không nên sao chép thẻ tại các điểm làm thẻ bên ngoài.

5. Khóa Điện Tử Cho Cửa Căn Hộ Giúp Giảm Phụ Thuộc Vào Thẻ Từ

Thẻ từ của tòa nhà vẫn cần thiết để ra vào sảnh, thang máy và các khu vực chung. Riêng với cửa chính căn hộ, các dòng khóa cửa vân tay mở bằng vân tay hoặc mã số giúp các thành viên trong gia đình ra vào thuận tiện mà không cần làm thêm thẻ, đồng thời việc thêm hoặc xóa người dùng được thực hiện trực tiếp trên khóa và ứng dụng.

Bảng dưới đây giới thiệu hai mẫu khóa điện tử phù hợp với cửa căn hộ chung cư, được phân theo loại cửa.

Mẫu Giá niêm yết Loại cửa phù hợp Độ rộng đố cửa Phương thức mở khóa
TICKLOCK Z13 3.950.000₫ Cửa gỗ, cửa thép, cửa composite, cửa nhựa giả gỗ Trên 10 cm Vân tay, mã số, thẻ từ, chìa cơ, ứng dụng TTLock
TICKLOCK AD106 4.200.000₫ Cửa nhôm Xingfa, Topal, Việt Pháp, cửa sắt Từ 5 cm Vân tay, mã số, thẻ từ, chìa cơ, ứng dụng TTLock

TICKLOCK Z13 phù hợp với cửa chính căn hộ bằng gỗ hoặc thép chống cháy có độ rộng đố cửa trên 10 cm, được bảo hành 24 tháng. TICKLOCK AD106 có thân khóa dẹp dành cho cửa nhôm và cửa sắt có độ rộng đố cửa hẹp, được bảo hành đến 2 năm. Cả hai mẫu đều lưu được 100 vân tay, 100 mật khẩu và 100 thẻ, đồng thời kết nối ứng dụng TTLock qua Bluetooth để quản lý người dùng và xem lịch sử mở cửa. Khi muốn điều khiển khóa từ xa, bạn cần lắp thêm Gateway kết nối với mạng Wi-Fi của gia đình.

Năm cách mở của TICKLOCK AD106: app, vân tay, mã số, thẻ và chìa cơ
Đồ họa trên trang sản phẩm TICKLOCK AD106 ghi năm phương thức mở: app, vân tay, mã số, thẻ từ và chìa cơ.

Trước khi thay khóa, bạn nên trao đổi với ban quản lý, bởi cửa chính căn hộ ở nhiều tòa nhà là cửa thép chống cháy nằm trong hồ sơ phòng cháy chung của công trình.

6. Khả Năng Dùng Điện Thoại Thay Cho Thẻ Từ

Việc dùng điện thoại thay cho thẻ từ chung cư phụ thuộc vào cả hệ thống kiểm soát ra vào của tòa nhà lẫn thiết bị của người dùng. Điện thoại cần có NFC và hỗ trợ giả lập thẻ, trong khi giải pháp này chỉ áp dụng được với một số loại thẻ 13,56 MHz. Thẻ 125 kHz không thể sử dụng qua NFC trên điện thoại.

Hai dòng khóa thẻ từ TICKLOCK SK300 và SK600 vận hành bằng thẻ RFID kèm chìa cơ dự phòng và được quản lý qua phần mềm trên máy tính. Nếu muốn mở cửa căn hộ bằng điện thoại, giải pháp phù hợp hơn là các dòng khóa điện tử có ứng dụng như TICKLOCK Z13 hoặc TICKLOCK AD106, cho phép mở khóa qua ứng dụng TTLock khi đứng gần cửa.

Đồ họa hai cách mở trên trang sản phẩm: thẻ từ và chìa cơ
Trang sản phẩm ghi hai cách mở của hai dòng này là thẻ từ và chìa cơ dự phòng, chưa có mở bằng điện thoại.

7. Câu hỏi thường gặp

Làm sao biết thẻ chung cư đang dùng thuộc loại nào?

Bạn có thể hỏi ban quản lý tòa nhà hoặc đơn vị vận hành hệ thống ra vào. Thẻ 125 kHz và thẻ 13,56 MHz có hình thức bên ngoài gần giống nhau nên khó phân biệt nếu chỉ quan sát bằng mắt.

Tự làm thêm thẻ bên ngoài có vi phạm nội quy không?

Điều này tùy theo quy định của từng tòa nhà. Nhiều tòa nhà yêu cầu mọi thẻ ra vào phải được đăng ký với ban quản lý, vì vậy bạn nên hỏi trước để tránh trường hợp thẻ bị vô hiệu hóa khi hệ thống được rà soát.

Mất thẻ chung cư thì cần làm gì?

Bạn nên báo ngay cho ban quản lý để thẻ cũ được xóa khỏi hệ thống, sau đó đăng ký cấp lại thẻ mới theo quy trình của tòa nhà. Việc báo sớm giúp ngăn người khác sử dụng thẻ thất lạc để ra vào khu vực chung.

Lắp khóa vân tay cho cửa căn hộ thì còn cần thẻ từ không?

Có. Khóa vân tay chỉ thay thế cho khóa cửa căn hộ, còn thẻ từ của tòa nhà vẫn cần thiết để ra vào sảnh, thang máy và các khu vực chung.

Một khóa thẻ từ lưu được bao nhiêu thẻ?

Theo thông số công bố trên trang sản phẩm, TICKLOCK SK300 và TICKLOCK SK600 đều lưu được 800 thẻ RFID trên mỗi khóa. Với các dòng khóa điện tử cho căn hộ như TICKLOCK Z13 và AD106, dung lượng là 100 thẻ, bên cạnh 100 vân tay và 100 mật khẩu.

Thay vì tự sao chép thẻ từ chung cư bên ngoài, việc đăng ký thẻ qua ban quản lý giúp cư dân bảo đảm quyền ra vào ổn định và an toàn cho căn hộ. Nếu muốn mở cửa căn hộ bằng vân tay hoặc mã số để không còn phụ thuộc vào thẻ, bạn chỉ cần gửi ảnh cửa chính kèm độ rộng đố cửa qua Zalo tổng đài, chuyên viên tư vấn của TICKLOCK Việt Nam sẽ đề xuất mẫu khóa phù hợp với cửa nhà bạn.

TƯ VẤN KHÓA ĐIỆN TỬ CHO CĂN HỘ CHUNG CƯ – TICKLOCK VIỆT NAM

  • Tổng đài tư vấn: 0932 309 159
  • Hỗ trợ kỹ thuật: 093 111 7615
  • Văn phòng: 88-88A Nguyễn Gia Trí, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM